グループウェアは全スタッフのコミュニケーションを図り、生産性向上に大変重要なツールとなりました。このような高機能なアプリが無料で使用できることはうれしい限りです。スケジューラは、職場の誰が何処で何をしているのか、その情報をスタッフ全員で共有します。メール機能はインターネットに接続できればメールの確認ができます。自分のPCを持ち合わせていない場合、特に海外・国内の出張・旅行での使用には威力を発揮します。その他、簡易ファイル管理・アドレス帳・タスク管理・ノート機能が使用できます。ひとつ残念なのは施設予約モジュールが実装されていないことです。ただ小規模の企業であればカレンダーに施設名称で登録することで代用が可能です。
グループウェアでスケジューラを使用するメリット
●自分自身の予定を入れる事により、ToDoの感覚で業務の遂行ができる（安心）
●スタッフ全員がスケジュールを公開しているため、スタッフとの連携プレーが容易
●スタッフ間の信頼感が増す
Group-Office はオランダの Intermesh 社によって開発されているオープンソースのグループウェアです。
http://www.group-office.com/ ビデオのマニュアル(英語)がわかりやすく親切に解説します。
日本語サポートとダウンロードは(http://groupoffice.ossjp.com/)
groupoffice-com-3.02-stable-10-ja.tar.gz
デモサイト : http://www.opensourcecms.com/demo/1/103/Group-Office
デモサイトではLanguage:は Japanese が指定できません。
Englishを指定(日本語は使用できました)
Username: admin
Password: admin
でログインができます。
phpGroupWare
日本語サポート(http://phpgroupware.jp/)があります。php4までは快調に動きましたが、php5 + MySQLの環境ではインストールができませんでした。もう少し待った方が良さそうです。
デモサイト : http://phpgroupware.jp/phpgroupware/
Username: demo
Password: guest
で半自動ログインができます。